根据学校工作安排，现将2020年度科研管理系统录入事项通知如下：

1. 请各学院科研秘书一定通知到本学院的所有教师（包括进修的、出国的老师等等）将科研成果录入新科研管理系统。

2. 登录新科研管理系统：第一步：首先打开河南理工大学官网http://www.hpu.edu.cn，进入智慧理工。第二步：在智慧理工中找到科研管理系统（新）的标签，进入后点击右上角我要办理，进入统一身份认证登录页面（账号密码跟财务系统一样），具体可以参考附件“河南理工大学新科研管理系统论文认领使用帮助手册”中登录说明。

3. 论文网上确认和录入时，请确认或正确录入名称、发表期刊、页码等信息；收录录入系统时，由于2020年度《中国科学院文献情报中心期刊分区表》尚未发布，故今年收录信息暂以2019年度《中国科学院文献情报中心期刊分区表》为准，所有的收录论文请打印好论文收录页面并交至各学院科研秘书。

4. 专著录入系统后，需同时提交著作原件和在新闻出版总署网站检索到的著作版权页至各学院科研秘书；同一本专著由第一负责人负责录入，并录入参编人员信息；教材请报教务处。

5. 请2020年12月13日前完成论文确认、著作录入和学院审核工作；12月13日24:00将关闭科研管理系统成果录入功能，科技处、社科处12月14日起到各学院审核实证材料。

6. 项目、专利、成果、获奖等信息由科技处与社科处负责录入，上述论文等一切科研成果参加人员的奖励资金分配功能模块目前正在调试，请等待科技处进一步通知。

7. 2020年度的获奖证书（单位证书）、成果评价证书未报送科技处或社科处的，请于12月9日前报送科技处或社科处；2020年度的授权发明专利证书（3月3日之前的授权发明专利需提交纸质版原件12月9日前报送科技处，3月3日之后授权发明专利需提交带有电子印章的电子专利证书，由科研秘书汇总后12月9日前送至成果科）。

8. 机关人员的论文、著作信息录入时，业务归口单位必须选择机关，并将论文、著作材料于12月9日前报送“12.联系方式中办公地点”进行审核。

9. 科研秘书可以为本院新科研管理系统无账号的新进教师添加个人信息，由科技处统一审核后才能启用相应功能。

10. 请科研秘书严格按照《河南理工大学人事管理及薪酬分配制度改革方案》（校党文〔2019〕7号）要求审核论文、收录和著作信息。

11. 论文（收录）、著作、项目（到账经费）、专利、获奖等信息在科研管理系统中录入完毕并学校审核完成后，将在学校最新公告发“关于核对2020年度科研业绩的温馨提示”，请留意最新公告。

12. 联系方式：

备注：

1、由于今年采用新的科研管理系统进行数据确认和考核，新系统很多功能模块有待完善，技术细节难免会出问题，自科类问题请及时联系科技处成果科，联系电话3986253，联系人：王永军、陈旭，社科类问题请及时联系社科处温荣，联系电话3986153。

2、提醒各相关学院严格自查2020年JCR报告黑名单：2020年JCR报告里面提及的33本期刊因自引率过高（部分自引率超70%），影响因子被撤；还有 15 本期刊进入了 JCR 的“严重关切”名单，原因同样是自引率过高，具体见附件3。

科技处 社科处

2020-12-4

附件：

1. 河南理工大学新科研管理系统论文认领使用帮助手册

2. 河南理工大学新科研管理系统科研秘书帮助手册

3.33本自引率过高期刊

15本被“严重关切”期刊