校属各单位：

为加强学校工作的信息交流，便于学校领导掌握学校工作发展动态和做好校务公开工作，现就建立重要信息月报制度通知如下，请各相关单位遵照执行。

一、信息月报制度责任单位及上报信息范围

（一）人事处

1．当月人才引进的数量、层次与类型（其中数量分为签约人数和到校报到人数两种；层次分为院士、长江学者、教授、博士、硕士、其他；类型分为固定工作与柔性引进两种）；

2．职称评定结果，分为正高（教授、其他正高职称两种）、副高（副教授、其他副高级职称）、中级（讲师、其他中级职称）；

3．教职工奖励、处分及调出情况。

（二）财务处

1．当月学校收支情况；

2．当月大额支付情况（单笔超过10万元的付款明细）；

3．教职工福利费等使用情况。

（三）教务处

1．当月教师调停课情况；

2．当月教学事故情况；

3．学生学籍变动情况；

4．学生毕业证书、学位证书授予情况；

5．当月教学计划执行情况；

6．当月教学事故情况；

7．学生学籍变动情况；

8．学生毕业证书、学位证书授予情况；

9．质量工程项目情况；

10．教改项目立项及教学成果获奖情况。

（四）科技处

1．当月新增科研项目情况，分纵向与横向单独统计；

2．当月科研经费到账情况，分纵向与横向单独统计；

3．当月科研结题与报奖情况；

4．当月专利申报与获得批准情况；

5．科技平台、创新团队申报情况；

6. 当月科技产业经营情况。

（五）发规处

1．重点学科建设经费落实情况；

2．重点实验室建设经费落实情况；

3．学位点申报情况。

（六）研究生处

1．研究生招生计划；

2．研究生招生层次及数量；

3．毕业研究生具体情况。

（七）学生处

1．当月学生违纪处分情况；

2．当月早操早读各院系统计情况；

3．学生奖、贷、补情况。

4．学生评优、评先情况。

（八）招生办

1．招生计划；

2．招生情况。

（九）就业中心

1．分院系分专业就业情况统计；

2．开展就业专题活动情况统计。

（十）国资处

1．当月仪器设备招标情况；

2．当月仪器设备到货情况；

3．当月仪器设备应付款项变动情况；

4．当月大型仪器设备使用情况。

（十一）基建处

1．当月在建项目进展情况；

2．当月新开工项目情况；

3．当月基建付款项情况。

（十二）后勤处

1．当月相关材料招标情况；

2．当月维修项目执行情况（在建项目进展情况和新增项目情况，含项目名称、主要内容、预算金额、承建单位）；

3．当月公用房屋使用变动情况；

4．教职工住宅分配、变动情况。

（十三）国际处

1．当月接待外国团组情况；

2．当月派出人员情况；

3．当月在国外进修学习人员变动情况；

4．外教使用情况。

(十四)校工会。

1.校师德师风先进个人评选情况，校“三育人”先进个人评选情况；

2. 教代会情况；

3. 为教职工送温暖情况。

(十五)安培中心

1.各类人员培训情况；

2.其他情况。

（十六）学苑宾馆

1.当月经营情况；

2.其他情况。

(十七)机械厂

1.当月生产、经营情况；

2.其他情况。

（十八）房开办

1.商业用房招租信息；

2.商业用房房源信息；

3.其它信息。

（十九）服务公司

1.服务用车情况；

2.其他情况。

（二十）校长办公室

1．当月招待费用使用情况；

2．当月小车费用使用情况。

二、信息报送的时间及相关要求

（一）各责任单位应指定一名领导负责重要信息报送工作，并将名单报校长办公室。

（二）每月5日前，责任单位负责将应报送信息加盖本单位公章后，报送校长办公室（行政楼106室），电子文档同时发至x1aoban@hpu.edu.cn。

二○○九年八月十日