校属各单位：

2017年度中国煤炭工业协会科学技术奖评审工作已经开始，现将申报要求及有关内容转发如下：

1 申报条件

在2014年至2016年期间完成，通过国家部委，省科技厅或全国综合性行业协会、学会组织的鉴定并与煤炭行业有关的科研成果可以申报。

2 申报流程及材料报送要求

（1）申报书及填写说明见附件；

（2）提交书面申请材料一份，包括：申报书主件，申报书附件。要求均为原始文件，装订成一册。内容必须与电子版提交最终版本保持一致。

（3）报奖工作时间节点安排

4月24日 提交申报书纸质件（不要装订）

4月25日-4月26日 完成电子版材料

4月27日 提交最终版纸质申报书和PDF格式电子版及推荐项目汇总表

为了便于交流和答疑，欢迎加入“hpu科技成果报奖工作群（群号：303951220）”QQ群。

联系人：胡治国

电 话：3986253

地 点：力行楼324室

科技处

2017-03-13

附件1：中国煤炭工业协会科学技术奖申报书

附件2：中国煤炭工业协会科学技术奖申报书填写说明

附件1：中国煤炭工业协会科学技术奖申报书

中国煤炭工业协会科学技术奖申报书

（2017年度）

一、项目基本情况

二、项目简介

（限1200字）

三、主要科技创新

（限5页）

四、技术综合比较

（限1页）

五、推广应用情况、经济效益和社会效益

1．推广应用情况（限1页）

2．近三年经济效益

单位：万元人民币

3．社会效益（限1页）

六、本项目曾获科技奖励情况（如实填写）

七、主要知识产权证明目录

承诺：上述知识产权用于报奖的情况，已征得未列入项目主要完成人的权利人（发明专利指发明人）的同意。

第一完成人签名：

八、主要完成人情况 （每人一页）

九、主要完成单位情况

十、附 件 目 录

1．知识产权证明

2．研究报告

3．技术评价证明（成果鉴定、评价）

4．查新报告

5．应用证明

6．其它证明

附件2：中国煤炭工业协会科学技术奖申报书填写说明

《中国煤炭工业协会科学技术奖申报书》（以下简称申报书）是申报“中国煤炭工业协会科学技术奖”的基本文件，包含了与成果有关的所有主要信息、资料，是评审中国煤炭工业协会科学技术奖的主要依据。各申报单位在填写前应仔细阅读本说明，认真填写各项内容，并对所填内容的真实性负责。

奖励办公室发文至煤炭行业各有关企事业单位及其上级主管单位或部门，同时在国家煤炭工业网（http://www.coalchina.org.cn）发布通知。由于申报单位遍布全国，量大面广，联系渠道多样，因此，中国煤炭工业各专业协会，各省、市、自治区的煤炭行业管理部门、煤炭监察监督部门及煤炭行业协会，可以向所管辖单位通知或转发有关申报中国煤炭工业协会科学技术奖的文件。有关申报材料填写说明可直接从网上下载，填写中的具体问题可直接与中国煤炭工业协会科学技术奖励办公室联系。

申报材料说明

申报“中国煤炭工业协会科学技术奖”需要分别提交电子版申报材料和纸质版申报材料。

一、电子版申报材料

电子版申报材料包括申报书主件（第一至第九部分）和附件（第十部分），须按要求填写。其中：

1．主件中需签字盖章的部分要求将签字盖章的原件以扫描图片格式插入到申报书中的相应位置；

2．附件包括：授权专利证书（扫描件）、研究报告、鉴定证书或评价证明（扫描件）、查新报告（扫描件）、应用及经济效益证明（扫描件）、其它证明本项目成果的论文、专著首页和版权页（扫描件）。

二、纸质版申报材料

1．纸质版申报材料包括申报书主件（第一至第九部分）和附件（第十部分）。

2．附件材料除“授权专利证书”和“论文、专著”为扫描件外，其余材料均要求为原始文件且纸质版内容与电子版内容保持一致。

3．申报书主件和附件合并装订成一册。页面大小为A4（高297毫米，宽210毫米），主件正文文字使用宋体，所用字号不小于小四号字，行距不小于18磅，竖向左侧胶装，不要另加封面。

4．纸质版申报材料须提交申报书原件1份，留推荐单位科技管理部门存档备查。

各栏目填写要求

一、项目基本情况

1．项目名称

1.1中文名称：中文名称应当力求简单明了，能准确地反映出项目的技术内容和特点，字数（含符号）不超过30个汉字。

1.2英文名称：英文名称应翻译准确，不超过200个字符。

2．主要完成人：指在科学研究中做出主要贡献的人员。主要完成人的排名顺序，应根据各人在项目研究中的贡献大小自左至右、自上而下横向排列，前3名主要完成人应为项目研究的最主要人员（注：申报书一经提交，负责填写申报书的申报单位不得要求更改、增减、调整人员名单和排序）。

3．主要完成单位

3.1主要完成单位是指完成研究项目的承担单位和主要协作单位。一般情况下，不应包括项目委托（或下达）单位。当委托单位同时承担项目研究任务时，也可作为主要完成单位。

3.2主要完成单位名称和排序可按合法、有效证明文件中的名称和排序，并由申报单位与其它主要完成单位协商一致后确定。

3.3研究成果的推广使用单位一般不应列为主要完成单位。

4．申报单位意见（盖章）

申报书由各法人单位的科技管理部门（技术中心或科研处、技术处，下同）统一审查、统一盖章、统一上报。

4.1申报单位要对申报书及其内容全面负责。如：商定主要完成单位及排序，商定主要完成人及排序，审查上报材料是否准确、完整，所填内容是否真实以及负责申报和获奖的其它事项。

4.2申报单位一般应为第一完成单位。经协商一致，第二、三完成单位也可作为申报单位。

4.3申报单位所在的法人单位科技管理部门要审查申报材料是否合格，是否同意报奖，并加盖公章。

5．项目可否公布：是指能否向全社会（包括国内外竞争对手）公开项目名称、主要经济技术指标（不包含详细的、需保密的技术内容）。

6．主题词：按《国家汉语主题词表》填写3-7个与申报项目技术内容密切相关的词，词与词之间用“；”分开。

7．学科分类代码及分类名称详见附表。

8．任务来源：如实填写任务来源名称。

9．计划（基金）名称和编号：如实填写，如涉及多项基金则选取级别最高项填写。

10．本年度是否已申报其它奖项：如实填写，如申报多项则选取级别最高项填写。

11．项目起止时间：起始时间为下达计划任务书（或合同签订）日期，项目完成时间为科技成果鉴定日期。

12．申报单位联系人：填写信息应准确无误，保证联系渠道通畅。

二、项目简介

项目简介是项目完成人向评审专家简明扼要地介绍项目所属科学技术领域、主要技术内容、成果特点、推广应用情况、所取得的社会和经济效益。内容要充分反映项目成果的实质、特点与效果。语言通顺，文字通俗易懂。本部分不涉及机密或技术秘密。一般情况下可供公开发表（特别申明者除外）。要求文字数量不超过1200字。

三、主要科技创新（限5页）

主要科技创新是项目申报材料的核心内容，是判别项目技术水平、评价创新点是否突出、是否符合授奖条件以及处理争议的重要依据。内容填写要求精炼、明确，以支持本项目科技创新内容成立的证明材料为依据，客观、真实、准确地阐述项目的立项背景和具有创造性的关键技术内容。

主要创新点是项目技术内容在创新性方面的归纳和提炼，每个创新点的技术内容应相对独立存在。

四、技术综合比较

应就所申报项目的总体科学技术水平、主要经济技术指标同当前国内、国外最新、最先进的同类研究和同类技术，用数据或图表等方法进行比较，并加以综合叙述。指出尚存在的问题及改进办法与措施。本栏内容要求控制在800字以内，综合叙述要语言简练、层次分明。

五、推广应用情况、经济效益和社会效益

1．推广应用情况：分两方面叙述，一是应用范围，包括己经应用、准备应用及潜在应用的单位，二是应用效果，包括成果完成单位和成果使用单位的经济效益以及社会效益等，需提交加盖财务章的证明材料原件。

2．经济效益：要实事求是，确保表格数据真实性和科学性，有计算依据。经济效益只计算最近三年因应用本项目成果而产生的新增销售额、利润和税收。新增经济效益为直接新增效益，分成果完成单位及成果应用单位两部分，并在“各栏目的计算依据”下阐述清楚，同时，要与《推广应用情况》相吻合。

各栏目的计算依据应按照成果完成单位及成果应用单位产生的经济效益分别做出说明，具体列出表中各项数据的计算方法和计算依据，并就应用后提高产品质量、生产效率作简要说明。

3．社会效益及间接经济效益：指申报项目成果在推动科学技术进步、保护自然资源或生态环境，改善人民物质、文化、生活及健康水平等方面所起的作用以及成果在实施中产生的间接经济效益。

六、本项目曾获科技奖励情况

所填获奖奖项为本项目曾获得的全部科技奖励情况。

七、主要知识产权证明目录

应填写直接支持本项目主要科技创新成立、且已授权的知识产权，包括发明专利、实用新型专利、计算机软件著作权、集成电路布图设计权和植物新品种权等，应按与主要科技创新的密切程度排序。所列知识产权应征得未列入项目主要完成人的权利人（发明专利指发明人）的同意。

本项目所采用的专利技术，其专利不为本项目所有，不应填写。

八、主要完成人情况

是核实完成人是否具备获奖条件的重要依据，必须逐栏、逐项填写，每人一页，本人亲笔签名（禁止打印、影印、代签）。签名者应在签字前全面阅读本页内容，同意后签名，并对所签内容负责。

1．完成人：按排名顺序依次填写，所有人员都必须填写项目基本情况表，人数不超过21人。

2．姓名、性别、出生日期如实填写。

3．工作单位：指目前工作单位的准确名称。

4．办公电话：填写常用固定电话，包括区号。

5．通讯地址：指通过邮政方式接收信函的工作单位地址，包括邮政编码。

6．移动电话、电子信箱应如实填写。

7．职务、职称：如实填写申报时本人的职务、职称。

8．所学专业、现从事专业：请详细填写现从事专业领域和方向。

9．曾获奖励及荣誉称号情况：凡省（市、自治区）级、行业奖及以上的奖项、荣誉称号可以填写。

10．创造性贡献：应具体写明完成人对本项目做出的实质性贡献并注明对应第几项科技创新；与他人合作完成的科技创新，要细致说明本人独立于合作者的具体贡献，以及支持本人贡献成立的证明材料。不能笼统的写“项目负责人”、“项目主持人”等。

11．本人签名：完成人应在本人签名处亲笔签名，字迹清晰，不得代签或利用影印等技术制作签名。

九、主要完成单位情况：

1．单位名称：应与单位公章完全一致。请勿使用简称。

2．完成单位：按完成单位排名依次填写，完成单位数量不超过12个。

3．联系人：所填联系人的办公电话或移动电话必须是能随时联系的电话，联系人还应了解申报项目的基本情况。

4．主要贡献：是指单位的贡献，其内容应与项目的主要创新点相对应，同时，可增加完成项目研究所做的主要工作。

5．单位盖章：各主要完成单位分别在本单位情况栏上盖单位公章。

十、附件：附件部分是申报书的重要补充。在评审过程中，评审专家对申报书中某一部分存有疑问，需详细了解时，将通过查阅附件中的相关材料了解真实情况。

1．科技成果鉴定证书或评价证书必须完整、真实、有效。

1.1科技成果鉴定必须具备一定级别，要求为省（自治区、直辖市）科技厅、全国性行业组织及其以上单位为组织鉴定机构。企业或企业集团、市科技局为组织单位所形成的证明，不得作为有效评价证明，形式审查时不能获得通过。

1.2评审鉴定专家要有广泛的代表性，专家所从事的专业要与鉴定项目的内容吻合。

1.3科技成果鉴定证书应格式规范、印章清晰；要求提交装订完整的原件材料，不能缺项、漏项。

2．应用证明：填写近三年因应用该成果而新增的经济效益。要实事求是，不能将所有的新增效益都计算在应用该成果的账上。证明材料应有单位公章和财务专用章，并使用A4纸打印成稿。

3．成果查新证明：科技成果查新内容必须实事求是，务求准确并给出结论性意见。

3.1成果查新单位必须是国家一级科技查新单位。

3.2查新主题词选用准确。

成果查新要实事求是，应针对成果的核心内容，主要创新点来确定主题词，不能用过多的限制词来缩小查新范围。相对独立的研究内容不能合并查新。

中国煤炭工业协会科学技术奖励办公室

2017年3月1日

附表：