2024级未报到及应征入伍考生情况登记表.doc

关于领取新生纸质版电子档案的通知

各招生学院：

在各学院和相关部门的大力支持下，学校2024年普通高招工作已基本结束。为做好新生入学报到的相关准备工作，现将有关注意事项通知如下：

1．新生电子档案是我校学生学籍档案的重要组成部分，请各学院务必指定专人领取并负责管理。领取时请仔细核对新生名单，做到一一对应，确保材料齐全，严禁涂改、错装、调换及丢失档案材料。若有不符或缺失，请于8月10日前联系我们，逾期将无法补打电子档案。考生个人信息属于保密信息，仅供学院工作使用，严禁向外传播。

2．若新生报到时自带纸介质档案，请各学院严格纸介质档案的登记交接手续，切实收好管好档案，报到后及时整理、统计。对缺失纸介质档案的学生，要催促其尽快办理档案移交手续。

3．各学院应高度重视新生报到工作，对未按时报到的考生，要逐一查清落实原因，填写未报到登记表（请自行在学校招生信息网上资料下载2024级未报到及应征入伍考生情况登记表http://www6.hpu.edu.cn/web5/zsxxw/zlxz.htm）；应征入伍的新生也一并填写。登记表需认真核对，逐级签字，责任到人，确保准确无误，不得误报、漏报。学生报到结束后一周之内（校本部9月13日前），请将登记表的word版和签字盖章后的jpg格式电子版发送至邮箱：zsglk@hpu.edu.cn。我处将汇总并上报至河南省教育考试院及各省级招办。

河南省教育考试院规定，报送自行放弃入学资格考生名单是一项严肃的工作，各高校务必高度重视，做好未报到考生核查等工作；要按照省教育考试院网上核准录取的考生名单，逐一认真核对，落实准确；凡高校未报送自动放弃入学资格的考生，视为高校在校学生，下年不得报考普通高校；核对工作要责任到人，谁核对、谁签字、谁负责，确保报送的名单准确无误；由于漏报、误报相关学生名单，造成报到学生学籍无法注册、未报到学生下年高考无法报名等遗留问题，有关高校要承担责任并负责处理遗留问题。

河南理工大学招生就业处

2024年8月8日