根据学校工作安排，现将2016年度科研管理系统录入事项通知如下：

1. 请各学院科研秘书一定通知到本学院的所有教师（包括进修的、出国的老师等等）将科研成果录入科研系统。

2. 论文录入时，请正确录入名称、发表期刊、页码等信息；收录录入系统时，请参考科研管理系统中“添加收录操作说明”，所有的收录论文请打印好论文收录页面并交至各学院科研秘书。

3. 专著录入系统后，需同时提交图书馆出具的《图书接收证明书》和在新闻出版总署网站检索到的著作版权页，否则不计业绩点；同一本专著由第一负责人负责录入，并录入参编人员信息及其业绩点分配比例；教材业绩点请报教务处。

4. 请2016年12月16日前完成论文（收录）、著作录入和学院审核工作；12月18日24:00将关闭科研管理系统成果录入功能，科技处、社科处12月19日起到各学院审核实证材料。

5. 项目、专利、成果、获奖等信息由科技处与社科处负责录入，12月19日-20日由项目负责人录入参加人员的业绩点分配比例。

6. 2016年度的专利证书、获奖证书、鉴定证书未报送科技处或社科处的，请于12月14日前报送科技处或社科处，逾期今年将不再录入系统；2014年授权专利若已交够三年年费，请登录国家知识产权网（http://app.sipo.gov.cn:8080/searchfee/searchfee.jsp），根据专利号查询收费信息，并把该页面打印下来，报送科技处，以此为据计发业绩点。

7. 机关人员的论文、著作信息录入时，业务归口单位请选择“其他1”，并将论文、著作材料于12月16日前报送1号综合楼322（理工）或414A（社科）室进行审核。

8. 图书馆人员的论文信息录入时，业务归口单位请选择“图书馆”。

9. 科研管理系统网址：http://218.196.240.168/，如不能登录系统（建议从学校主页左下角的“信息门户”登录科研系统），请各位老师及时与学院科研秘书或科技处联系。

10. 各学院请将科研管理系统无账号的新进教师的“姓名、教师号、学历、职称”等信息统计后于12月13日前报送科技处或社科处添加账号。

11. 请科研秘书严格按照《河南理工大学业绩点量化办法（修订）》（校字〔2014〕3号）要求审核论文、收录和著作信息。

12. 论文（收录）、著作、项目（到账经费）、结题鉴定、专利、获奖等信息在科研管理系统中录入完毕并学校审核完成后，将在学校最新公告发“关于核对2016年度科研业绩的温馨提示”，请留意最新公告。

13. 联系方式：

科技处 社科处

2016-12-12