校属各单位：

根据省科技厅发布的《河南省科学技术厅关于进一步优化省软科学研究计划项目管理的通知》要求，为做好我校2026年该类项目集中结项工作，现将有关事项通知如下：

一、受理范围

（1）项目研究期限。一般项目的实施周期不超过1年，项目按期无法完成的，经单位审核同意，可延期不超过1年。

（2）项目编号前两位为项目立项年度，2024年度立项尚未结项的项目务必在本批次结项；2025、2026年度立项的一般项目、会计专题等，可在本年度第三、四季度内结项。

二、系统提交结项材料

进入“河南省科技管理信息系统”（http://xm.hnkjt.gov.cn/），填写项目基本情况、科技成果等信息，并在正文信息页面上传“项目总结报告”。

附件页面需上传如下材料：

（1）科研诚信承诺书（附件6）。课题主持人均需签署科研诚信承诺书，签字扫描上传至系统附件。

（2）项目研究报告（所有项目均需提供）。包含查重证明，重复率不得高于15%。

（3）科技报告收录证书（所有项目均需提供）。科技报告收录证书办理流程：河南省科学技术厅➤业务系统➤省科技计划报告共享服务系统（右上角报告呈交），周期一般7个工作日，请负责人提前注册、撰写并提交科技报告。

（4）成果登记证书（有经费资助的务必提供）。进入“河南省科技成果在线登记系统”，周期一般7-10个工作日，各学院有登录账号密码，请负责人联系各学院科研秘书。

（5）重要事项变更申请表扫描件（附件2，如有人员变更或延期结项的项目务必提供）。由于假期，负责人须集中于8月10日-11日到力行楼326办公室，提交重要事项变更表纸质版一份。如有人员变更，变更人员需与负责人有共同发表的挂项目编号学术论文，请负责人届时携带共同发表的学术论文。

（6）项目经费收支明细表扫描件（附件3，有经费资助的务必提供）。由负责人根据实际使用情况编制项目经费决算，决算表经单位财务部门审查盖章后以附件形式上传系统。（经费支出不低于80%，剩余经费需结项2年以后全部支出，否则统一回收）。

（7）成果支撑材料（所有项目均需提供）。如论文论著（放全文，有检索证明，作者栏标记负责人、资助项目栏标记项目编号，以及期刊封面、目录页、正文等）、专利证书、软著、奖励证书、职称晋升等相关支撑材料，以及结项材料中体现的其它成果证明（详见附件1结项标准）。注：应将以上成果支撑材料合并为一个PDF文档上传（文件过大时需压缩），自行制作封皮页、目录页（便于后期审查材料）。

三、报送纸质材料

（1）结项报告。一份，双面打印、白色布纹纸胶状，封皮页用主件第1页即可，无需自行制作。装订顺序：主件（系统导出的PDF文件）→科研诚信承诺书→重要事项变更表（原件）→经费收支明细表（原件）→成果登记证书（彩打）→科技报告收录证书（彩打）→研究报告或科技报告→成果支撑材料。建议胶状时，各部分用红色纸张分隔开。

（2）自评表（附件5、附成果首页、项目编号页）、验收意见书（附件7、只填写表头部分）。

四、时间节点

（1）8月28日前，负责人完成系统提交结项/终止材料（科管信息系统的附件务必填写完整，否则影响结项，后果自负），纸质材料和网络验收材料准备不全的项目不予受理！

（2）8月28日前，以学院为单位完成纸质、电子材料的汇总、报送工作，结项汇总表（附件4）、验收统计表（附件8）的电子版材料请发送到jhk@hpu.edu.cn；

（3）时间暂定，科技处组织专家完成结项/终止材料的校内评审工作；

（4）时间暂定，科技处提交上级部门审核。

五、联系电话

综合业务：科技项目统筹推进处 0371-86561692

技术支持：省科学技术情报中心 0371-65974111

校内联系人：科研管理科 樊克松 石志勇 0391-3987249

科学技术处

2026年07月26日