各相关学院及项目负责人：

根据国家自然科学基金委要求，2015年度国家基金项目年度结题报告填报工作已经开始，为做好此项工作，现将有关事项通告如下：

一、总体要求

请各项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、《资金管理办法》和相关类型项目管理办法，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称结题报告），并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

二、报告撰写

项目负责人撰写结题报告时，应当使用“国家自然科学基金委员会成果在线”收集本项目发表的论文等成果。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。

三、项目资金决算表编制

项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，由项目负责人汇总编制。

1.编报要求

（1）.高度重视，确保按时完成。今年是《资金管理办法》正式实施的第一年，请各项目负责人严格按照《资金管理办法》的要求，按时完成项目资金决算编报工作。

（2）.认真如实编报，确保数据真实准确。项目负责人要会同所在依托单位科研、财务等部门，科学合理、实事求是地编制项目资金决算，全面客观反映项目预算的执行情况，确保项目决算数据真实、准确。

（3）.加强审核监管，确保开支合法有效。依托单位要认真履行管理职责，及时清理账目和资产，认真审核项目负责人填报的项目资金决算,加强重点支出监管，做到账实相符、账表一致，确保各项支出合法、有效。

2.编报范围

本年内结题（项目执行期截止日在2015年1月1日-12月31日）的国家自然科学基金各类资助项目。

3.编报内容

编报范围内的项目应按要求逐一填写《国家自然科学基金项目资金决算表》（以下简称项目资金决算表）。项目资金决算表分为定额补助式决算表和成本补偿式决算表。重大项目、国家重大科研仪器研制项目填报成本补偿式决算表，其他各类科学基金项目填报定额补助式决算表。

4.编报注意事项

（1）.项目资金决算表是项目结题报告的一部分，具体的填报方式、截止时间、纸质材料报送等要求，按照学校最新公告中《关于提交2015年度国家自然科学基金结题报告的通知》的有关内容执行。

（2）.2014年及以前批准资助的项目在进行决算编报时，需要对新旧开支科目进行衔接。原科目中除了管理费以外，均衔接对应到新的科目。

四、时间安排

项目负责人登录ISIS系统，按要求认真撰写结题报告并将附件材料电子化后，于2016年2月23日前一并在线提交，下载并双面打印最终PDF版结题报告（不含附件材料）。请项目负责人提前做好经费决算表的校内财务、审计审核工作（项目财务决算表需财务处和审计处签章，最好放假前与该部门联系），并于2016年2月24日将报送科技处一式两份纸质结题报告（注意要签字盖章，请双面打印）。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。

五、其他说明

国家自然科学基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题报告全文。请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。

未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。

基金项目管理ISIS网络信息系统网址：https://isis.nsfc.gov.cn/

六、相关附件

河南理工大学2015年度国家自然基金结题报告项目清单.doc

国家自然科学基金资助项目资金管理办法.doc

国家自然科学基金项目资金决算表.doc

国家自然科学基金项目资金决算表编制说明.doc

联系人：侯占伟 张 波

电话：3987249

科技处

2015年12月21日