各项目负责人：

新修订的《河南理工大学横向科研项目经费管理办法》（校科2013〔8〕号）发布后，科研项目的研究生助研补助（简称“助研补”）不再采用每年6月份和12月份集中审批发放，而是采用项目负责人签批、逐月发放的方式进行。

目前，新财务系统已正式投入运行，根据学校规定，学生酬金（包括奖学金、助学金、助研补助、困难补助等）的核算与发放必须通过酬金管理系统进行（参阅附件）。

操作步骤如下图所示：

1、在财务处主页，点击此处进入新财务系统。

2、进行用户登录（用户名为校园卡号，密码默认为本人身份证后六位）

3、在登录后的新财务系统中，点击高级财务查询。

4、点击学生酬金申报，按要求填写相关信息。

填写完毕，生成纸质材料，研究生签字、导师签批后按附件通知规定的时间递交到财务处。

科技处 财务处

2013年11月15日

附件：关于启用酬金管理系统有关事项的通知

关于启用酬金管理系统有关事项的通知

校属各单位：

财务处酬金管理系统即日起正式试用，为了更好地服务广大师生员工，提高工作效率，现将有关事项通知如下：

一、软件模块与财务处分工：

我校规定的酬金是指除了工资收入之外的各类津补贴。酬金管理系统主要功能是管理高校酬金的发放，同时具有联合计税功能，与工资库相连，能够同步工资到酬金系统，用于与酬金合并计税。酬金管理系统分教职工和学生两个模块。教职工酬金的核算与发放在财务处107工资核算室；学生酬金（包括奖学金、助学金、助研补助、困难补助等）的核算与发放在财务处108收费管理科。今后除工资外的各类津补贴，将全部纳入酬金管理系统进行核算与管理。

二、业务流程与时间安排

为了提高工作效率，同时兼顾其他业务的正常开展，酬金业务办理的具体时间约定如下：

1、网上申报。每月1-17日为酬金网上录入申报时间，网上录入可以手动输入，也可以批量导入。导入时必须用网上提供的统一格式的模板。

2、报送纸质材料与酬金的发放

每月18-20日财务处集中受理通过网上录入申报成功并且纸质材料审批手续齐全的业务，月底之前发放完毕。审批手续要求：教职工全部启用新工号（即校园卡卡号）、新项目代码，没有工号的必须有身份证号和农行卡号。学生酬金要求必须用学号录入。

三、温馨提示

1、财务处将在适当时间进行网上录入业务培训。各学院或项目负责人可以指定酬金专录人员。

2、教职工新工号在财务处网页下载模块查询；新项目代码在财务处服务模块查询。

3、9月份开始所有业务均在新财务系统查询。

4、每月的10-17日要集中办理教职工工资的核算与发放，不受理其他业务，请谅解。

教职工酬金发放联系人及电话：聂敬兰 3987145

学生酬金发放联系人及电话： 鹿 丹 3987159