各有关学院：

根据河南省科学技术厅《关于进一步优化河南省科技攻关计划项目管理的通知》要求，为做好我校2025年该类项目集中结项工作，有关事项通知如下：

一、受理范围

2023、2024年立项且尚未验收的攻关项目可正常办理结题，2023年度项目应按程序申请延期。

二、项目结项要求

在“河南省科技计划项目管理系统”填报项目结项报告，并上传附件材料，需提供的附件材料如下：

（1）重要事项变更申请表扫描件，有变更事项的项目须提交。

（2）科技报告收录证书扫描件，所有项目均应提交。科技报告收录证书办理流程：河南省科学技术厅➤业务系统➤省科技计划报告共享服务系统申请，周期一般7个工作日，请项目负责人提前注册、撰写并提交科技报告。

（3）项目经费决算表扫描件， 省财政经费支持项目须提交。由项目负责人根据实际使用情况编制项目经费决算，决算表经单位财务部门审查盖章后以附件形式上传系统。

（4）能够证明项目实施完成的支撑材料。如研究报告、论文论著、知识产权，以及新工艺、新方法、新材料、新装置的证明材料等。

（5）成果登记证书扫描件。省财政支持项目必须完成科技成果登记，并将成果登记证书作为项目验收的必备材料。周期一般7个工作日，请项目负责人提前办理。

【登记材料要求】

详见省系统说明页面：https://cgdjxt.hnkjt.gov.cn/web/Info/Clyq

请有登记需求的老师前往科技处326办公室办理登记。

【登记时间】工作日上午 8:30–11:30，下午 3:30–5:30（冬季下午 3:00–5:00）。

【证书下载】

可通过以下地址查询并下载证书： https://xt.hnkjt.gov.cn/cgzs/site-data/hnskjcgdj/html/cxjs/index.html

三、结项工作流程及时间节点

（1）11月17日前，负责人提交重要事项变更表纸质版一份（双面打印）到力行楼326室（科技处集中办理教育厅盖章事务，逾期自行办理）；

注：“变更事项原因”一栏暂不填写落款时间。若无法及时提交纸质变更表，请在word文档“项目负责人（签字）”处附上电子签名后发送至 jhk@hpu.edu.cn。

（2）11月24日前，负责人完成系统提交结项/终止材料；

（3）12月1日前，以学院为单位完成纸质材料的汇总、报送工作；

（4）12月8日前，科技处组织专家完成结项/终止材料的校内评审工作；

（5）12月15日前，科技处审核提交上级部门审核。

四、特别注意事项

（1）如需变更项目参与人，请于11月17日前带挂有项目编号且建设期的支撑论文至科技处填报《河南理工大学科研项目研究人员变更表》及《河南省科技攻关计划项目重要事项变更申请表》，科技处统一报教育厅、科技厅备案。

（2）项目编号前两位为项目立项年度，项目建设周期为两年。建议各项目负责人在建设期内第二年的第三、四季度完成验收工作。

（3）计划终止项目须提交含重要事项变更表、财务决算表等完整材料（结余经费冻结上缴省财政），结项自评表附于结项材料末页，所有材料按序胶装成册（封面注明“XX项目终止结项材料-项目编号”），系统同步完成提交。

（4）纸质材料和网络验收材料准备不全的项目不予受理！

五、联系电话

综合业务：科技项目统筹推进处 0371-86561692

技术支持：省科学技术情报中心 0371-65974111

科技攻关业务咨询：科研管理科李老师，0391-3987249

成果登记业务咨询：成果科陈老师，0391-3986253

地点：力行楼326室

科学技术处

2025年10月28日

附件：1.河南省科技攻关计划项目结项要求

      2.河南省科技攻关计划项目重要事项变更申请表

      3.河南省科技攻关计划项目经费决算表

      4.河南省科技攻关计划项目结项汇总表（XX学院）

5.河南理工大学省科技攻关计划项目结项自评表

6.河南省科技攻关计划项目结项常见问题解答

7.河南省科技攻关计划项目结题验收意见书（项目组填写）

8.科技攻关项目验收统计表（XX学院）