学校于1990年12月设立离退休职工管理处，2005年5月更名为离退休工作处、老干部工作处，是负责学校老干部和离退休职工服务、管理工作的职能部门。现有在编工作人员13人，下设办公室、综合事务科、文体活动科。党的组织机构为中共河南理工大学离退休工作处委员会。截止2023年12月底，有工作人员13人（党员11人，设1个机关党支部）；离退休职工835人，其中离休干部2人、退休干部518人、退休工人315人；80岁以上的172人、70-79岁年龄段的202人；离退休职工党员338人，设有14个离退休职工党支部。

离退休工作处主要是负责离退休教职工管理和服务的职能机构，根据上级要求，结合学校实际情况，拟订有关离退休工作的具体实施办法、细则，并组织实施。做好离退休教职工的服务和管理工作。落实离退休教职工的政治待遇、生活待遇，组织好离退休教职工的政治、政策学习，及时向离退休教职工宣传学校改革的政策和措施，负责收集、反映、妥善处理离退休教职工对学校工作的意见和建议。搞好离退休好职工活动场所的建设与管理，组织开展适合离退休教职工特点的文体活动、参观、考察等活动，丰富离退休职工的精神文化生活。