5月12日，离退休工作处召开疫情防控工作现场办公会。处领导杨可臣、王建州、张保强、许静宜及各科室负责人参加会议。

处长杨可臣带队对离退休工作处各个办公室、北校区离退休职工活动中心等重点场所进行查看，听取了各个负责人对开学后工作流程、工作预案和应急预案的汇报，并逐个对乒乓球室、棋牌室、阅览室等场所的设施、座椅、电路等进行逐项检查，查找安全隐患，及时查漏补缺，并针对存在的个别问题现场研究提出了解决方案。

杨可臣要求，大家要认真贯彻落实校党委关于近期疫情防控工作的决策部署和各项要求，进一步细化工作方案，突出重点防控，特别是要充分利用好活动中心还未开放的空档期，及时更换设备、完善设施，确保各项防控任务落实落细落地。同时，要进一步规范疫情防控网格化管理机制，切实提高疫情防控信息上报的科学性、及时性和准确性。

会议还就党建活动室建设、办公用房调整等工作进行了安排部署。